De commerciële hefboom zit vaak gewoon naast jou of een bureau verder, wist je dat?

Er is een merkwaardig comfort dat in veel commerciële teams leeft.

Marketing levert leads aan en sales fronst. Niet groot genoeg. Niet rijp genoeg. Niet meteen verkoopbaar. Ondertussen zitten er elders in het klantenbestand relaties die al vertrouwen hebben, al kopen, al betalen en al ervaring hebben met je mensen. En toch blijft daar vaak enorm veel potentieel onaangeroerd.

Alsof we stiekem geloven dat klanten vanzelf wel zullen vragen naar alles waarmee we hen kunnen helpen.

Ja maar we hebben wel account plannen, hoor ik je nu denken.

Mooi! Maar is dat voldoende? Een mooi plan. Hoe zit het met de uitvoering en wie is daar bij betrokken?

Want ondertussen komt de concurrentie ook langs bij jouw klant. Die stelt wél veel vragen, leert de klant veel beter kennen en legt een aanbod op tafel dat plots heel relevant lijkt.

Wat klanten kennen, en wat ze niet kennen

Kennen al jouw klanten de volledige foto van wat jouw organisatie voor hen kan betekenen? Waarschijnlijk niet. Ze kennen vooral dat stukje waarvoor ze ooit klant zijn geworden. De oplossing waarmee het begon. De contactpersoon die ze vertrouwen. De routine die is ontstaan. En routines zijn handig, tot ze groei in slaap wiegen.

Dat is precies waarom de complexiteit van account development zo vaak overschat wordt in theorie, en het potentieel van cross- en upselling onderschat wordt in de praktijk.

Upselling is in essentie meer verkopen van wat een klant vandaag al koopt: meer volume, een bredere toepassing, een rijkere invulling. Cross-selling gaat dan weer over andere producten of diensten, soms aan dezelfde persoon, maar ook vaak via andere stakeholders. In beide gevallen begint groei niet bij het aanbod. Ze begint bij de vraag hoeveel van de klantcontext jij werkelijk ziet. En dus bij wat je weet én wat je bevraagt.

Wie altijd hetzelfde gesprek blijft voeren met dezelfde contactpersoon, bouwt zelden echte accountgroei.

The Commercial Lever

De ongebruikte hefboom

Veel bedrijven voelen dit steeds meer aan. Alleen botsen ze op hun eigen organisatie en rolverdeling.

Service experts leveren excellente service. Customer care lost vragen op. Internal sales verwerkt bestellingen. Account management bewaakt de commerciële relatie. Marketing voedt campagnes. Iedereen raakt de klant aan, maar niet noodzakelijk met een gedeeld beeld van wat er nog mogelijk is.

Daardoor blijven signalen liggen. Kleine frustraties worden niet opgepikt en nieuwe ambities blijven onder de radar. Andere noden in andere afdelingen bij de klant komen al helemaal niet in beeld.

En dan noemen we het een moeilijke markt. Maar vaak is het gewoon onbewust niet alles uit je klant halen door een gebrek aan…?

In een klantgedreven context groeit commerciële impact wanneer teams leren om het juiste te doen, op het juiste moment, met de juiste stakeholders. Dat vraagt meer dan goede wil. Het vraagt afstemming rond customer journey, koopbereidheid en de dynamiek in de buying group maar vooral, weten wat er speelt bij de klant. Vertrouwen ontstaat niet alleen door aardig te zijn, maar vooral door relevant te zijn in de context van elke stakeholder.

Accountontwikkeling is dus geen geïsoleerde salesoefening, maar een team effort.

Hoe die hefboom activeren?

Ze begint met focus. Welke klanten verdienen prioriteit? Waar zit de grootste groeipotentieel qua share of wallet, lifetime value en retentie?

In recurrente business ligt die hefboom vaak in het systematisch vergroten van relatie  breedte en loyaliteit. In projectomgevingen kan een eerste project net de deur openen naar services, uitbreiding of nieuwe toepassingen elders in de organisatie. Het commerciële model bepaalt waar de groei zit, maar bijna altijd zit er ergens een hefboom verstopt die écht deuren kan openen.

De vraag is dus: wie spreekt er vandaag allemaal met de klant? Wat kan die persoon te weten komen? En hoe kan die relevanter zijn door een ander gesprek te voeren?

Mindset: de stap die iedereen overslaat

Zolang mensen geloven dat commercieel potentieel herkennen niet hun rol is, blijft groei hangen in functiebeschrijvingen. Zolang service, support of delivery denken dat ze het gesprek niet mogen openen of naadloos overgaan naar een ander onderwerp, blijft waarde onzichtbaar. En zolang accountmanagers hun klant liever beschermen tegen collega’s dan verbinden met collega’s, wint voorzichtigheid het van groei.

De toekomstgerichte account manager is geen klassieke verkoper. Het is een orchestrator van klantervaring en businessimpact.

Team selling, stakeholderafstemming en het synchroniseren van perspectieven zijn essentieel om klanten écht vooruit te helpen.

Maar mindset alleen is niet genoeg.

Mensen moeten ook leren welke andere gesprekken nodig zijn. Niet alleen operationele check-ins, maar gesprekken die problemen helpen verhelderen, ambities tastbaar maken en latente noden zichtbaar maken. Soms bij dezelfde contactpersoon. Soms via buying group extension naar andere betrokkenen. Niet door bruusk nieuwe deuren in te trappen, maar door via bestaand vertrouwen de relatie organisch te verbreden.

Dat vraagt skills, messaging, een proces en praktische ondersteuning. Welke signalen moet iemand herkennen? Welke vragen helpen om breder te kijken? En als er een nood gedetecteerd is, hoe zorg je er dan voor dat sales dit verder trekt? Capabilities worden niet gebouwd met training alleen, maar in context: met methodologie, processen, enablement en coaching.

Opvolging: het meest onderschatte deel

Niet alleen meten of er extra leads & uiteindelijk business kwam, maar ook of het gewenste gedrag zichtbaar wordt.

Worden meer leads en concrete klantinformatie gedeeld? Worden andere stakeholders bereikt en zien we dus onze contacten database bij de bestaande klanten groeien? Worden successen intern gevierd wanneer het aantal opportuniteiten stijgt? Wordt er gecoacht op wat werkt, en verandert er iets aan wat niet werkt?

Blijvende groei vraagt een ritme van feedback, feed forward en versterking in de flow van het werk. Dat is ook waarom duurzame verandering altijd verder gaat dan een commercieel initiatief alleen. Ze raakt cultuur, samenwerking en dagelijkse gewoontes.

De echte vraag

De echte vraag is niet of jouw klanten nog potentieel hebben.

De echte vraag is of jouw organisatie zo georganiseerd is dat ze dat potentieel kan zien, bespreken en activeren.

Want up- en cross-selling starten niet bij het aanbod, maar bij de breedte van je begrip van de klant.

En misschien nog meer confronterend: soms ligt je volgende beste lead al maanden in je klantenbestand te wachten, tot iemand eindelijk een ander gesprek durft te voeren.

Doorgaans start dat met goesting, een gezonde portie nieuwsgierigheid en het lef om het gesprek open te trekken. En dat doe je dus best niet via mail of chat.


Om deze verandering te realiseren, werkte TVH samen met Perpetos aan een uitgebreid programma voor commerciële capability-ontwikkeling. Het doel: meer vertrouwen in verkoopgesprekken, sterkere klantinteracties en de basis leggen voor een meer waardegedreven manier van verkopen.

Om deze uitdaging aan te gaan, herstructureerde TVH zijn interne verkooporganisatie grondig. Er kwam een duidelijke scheiding tussen een Sales Development Team, dat zich richt op opportuniteitscreatie, en Account Managers, die langdurige klantrelaties beheren. Deze reorganisatie vormde het fundament voor een meer gerichte, competentiegedreven aanpak van klantgesprekken.

Met deze nieuwe structuur deed TVH een beroep op Perpetos om de teams te begeleiden naar commerciële excellentie. Perpetos ontwierp een integraal programma met live en virtuele workshops, on-the-job coaching en een gestructureerd implementatietraject.

De eerste stap was het creëren van inzicht in de volledige klantreis en het ontwikkelen van gerichte boodschappen die betekenisvolle, relevante gesprekken mogelijk maken.

Van orderverwerking naar lifetime value

Traditioneel werkten de interne verkoopteams van TVH reactief: vragen beantwoorden en bestellingen verwerken. Maar het bedrijf wilde verder gaan, diepere relaties opbouwen, lange termijn potentieel ontdekken en ruimte creëren voor up- en cross-selling.

Het hoofddoel was om onze verkopers te helpen evolueren van orderverwerkers naar waardeverkopers. Dat betekende: anders leren omgaan met klanten, niet enkel luisteren naar wat ze vragen, maar begrijpen waarom ze het vragen.

zegt Lieven Somers, Director Global Commercial Excellence & Sales Operations bij TVH

Volgens Lieven is er inmiddels een duidelijke verschuiving merkbaar in de manier waarop gesprekken gevoerd worden. Verkopers stellen betere, toekomstgerichte vragen, met aandacht voor de doelstellingen van de klant in plaats van enkel diens onmiddellijke noden.

Wat vooral opvalt, is het toegenomen zelfvertrouwen. Als een klant bijvoorbeeld om korting vraagt, antwoorden ze nu met: ‘Wat hoopt u precies te bereiken met die korting?’ Dat opent nieuwe inzichten en toont de klant dat we echt met hen meedenken.

vult Marija Martinovic, verantwoordelijk voor de uitrol van het programma bij TVH, aan

Een leerbaar systeem, niet enkel talent

Een belangrijk inzicht uit het programma was dat verkopen geen kwestie is van aangeboren talent, maar een leerbare vaardigheid.

We hebben een echte mindsetverschuiving gezien. Mensen beseffen nu dat succes in sales niet enkel instinct is, maar ook structuur. Er zit een systeem achter — en zodra ze dat begrijpen, omarmen ze het.

vertelt Somers

Het programma focuste op gesprekstechnieken zoals actief luisteren, klantreflectie uitlokken en gesprekken sturen in plaats van enkel te reageren. Een inside salesmedewerker uit het Midden-Oosten vat het mooi samen:“Dit programma heeft me geleerd hoe ik echt klantgericht kan werken en duurzame relaties opbouw. We evolueren van transactionele verkoop naar verkoop gebaseerd op levenslange klantwaarde.”

From knowing to doing

Wat Perpetos onderscheidt, is de vertaalslag van kennis naar gedrag. Het programma creëerde een veilige leeromgeving met rollenspellen, individuele coaching en realistische scenario’s die onmiddellijke toepassing stimuleerden.

In het begin was er scepsis — niemand houdt van rollenspellen. Maar zodra mensen de feedback kregen en merkten hoe praktisch het was, raakten ze echt betrokken. De combinatie van workshops en coaching vertaalde inzichten naar actie.

zegt Martinovic

Een teamlid uit het VK getuigt: “Het vertrouwen dat dit programma me gaf in mijn nieuwe rol was cruciaal. De mindset is helemaal anders, nieuw en verfrissend. Ik voelde me comfortabel met de verandering dankzij deze aanpak. Bijvoorbeeld door nieuwe, specifieke vragen te stellen en meer inzicht te verwerven.” Een andere deelnemer voegt toe:“Dit programma hielp me om oude gewoontes los te laten, nieuwe patronen te zien en te voelen dat ik echt groei.”

Perpetos als co-piloot

TVH haalde niet gewoon een trainingspartner aan boord, maar een co-piloot. Perpetos werkte nauw samen met het sales leadership en de teams om blijvende impact te verzekeren. Hun sterke band met de realiteit van commerciële praktijk zorgde ervoor dat de inhoud perfect aansloot bij de dagelijkse uitdagingen.

Wat Perpetos echt uniek maakt is hun nabijheid tot de praktijk. Ze begrijpen de uitdagingen van elke dag. En ze weten hoe je de brug slaat tussen kennis en gedrag.

zegt Somers

Perpetos leverde dus niet enkel een programma, maar bleef betrokken, om te helpen toepassen, feedback te geven en te coachen. Managers werden opgeleid via een coach-the-coach-traject, zodat het momentum intern verdergezet kon worden. Het programma maakt intussen deel uit van TVH’s bredere Commercial Excellence roadmap, waarmee Perpetos niet louter leverancier is, maar een strategische langetermijnpartner in het uitbouwen van commerciële slagkracht.


EVS wordt wereldwijd erkend voor hun live videotechnologie voor televisie- en nieuwe mediaproducties. Hun oplossingen bestrijken het volledige productieproces en worden dagelijks door productieteams over de hele wereld gebruikt om meeslepende sportmomenten, entertainende shows en breaking news in real time tot bij miljarden kijkers te brengen. Het bedrijf telt meer dan 800 medewerkers met kantoren verspreid over EMEA, Noord- en Latijns-Amerika en de regio Azië-Pacific.

De uitdaging: groeien zonder complexiteit

Tegen 2019 stond EVS op een strategisch kruispunt. De kernmarkt was verzadigd, de technologie evolueerde naar IP-gebaseerde systemen, en klanten verwachtten snellere productie en distributie. EVS wilde zichzelf heruitvinden: uitbreiden buiten sport, naar verticale markten zoals overheid, bedrijven en nieuws. En dat zonder onnodige complexiteit toe te voegen. Dit vereiste ook een verbreding van het portfolio en een omslag van losse producten naar klantgerichte oplossingen.

Maar de commerciële realiteit hinkte achterop:

  • Productgedreven verkoop: Technisch sterke verkopers bleven focussen op producteigenschappen in plaats van klantwaarde.
  • Geen schaalbaar verkoopmodel: Gesprekken verschilden sterk per regio en nieuwe medewerkers kregen geen consistente onboarding.
  • Beperkte samenwerking: Teams werkten in silo’s, zonder gecoördineerde afstemming.
  • Zwakke datagrondslag: De CRM werd vooral gebruikt voor rapportering, niet om beslissingen te sturen.
Nicolas Bourdon

We stelden ons heel productgericht op, wat eigenlijk niet strookte met wie we zijn. EVS is altijd oplossingsgericht geweest, maar dat kwam in onze verkoop niet tot uiting.

herinnert Nicolas Bourdon, Chief Commercial Officer bij EVS, zich

De oplossing: van strategie naar schaalbaar commercieel systeem

EVS had nood aan een schaalbaar commercieel systeem. In co-creatie met Perpetos lanceerde het bedrijf twee transformatie-trajecten:

  • Play Forward: De fundamenten werden gelegd door het leiderschap te aligneren rond een ambitieuze groeidoelstelling (€350M omzet tegen 2030), het DNA van EVS te herdefiniëren, en te evolueren van productbundels naar een ecosysteem van oplossingen.
  • Upbeat: De strategie werd vertaald naar de praktijk. Buyer Aligned Selling werd geïntroduceerd, het Buying Clock®-model werd verankerd in de dagelijkse werking, en er kwam een data-gedreven aanpak voor het beheren van opportuniteiten en pipeline.

De kern van deze aanpak? Verkopen op het ritme van de koper, niet op basis van interne druk of targets. Het Buying Clock ® -model bood een helder kader om salesgedrag af te stemmen op de beslissingsfase van de koper – en groeide uit tot een gemeenschappelijke taal over teams en regio’s heen.

Tegelijk werd samenwerking niet langer aan toeval overgelaten. Productmanagers, R&D, finance en solution architects werden op het juiste moment betrokken, zodat elke opportuniteit gedragen werd door de juiste expertise.

Tot slot maakte EVS de omslag naar data-gedreven sturing. De CRM evolueerde van rapporteringssysteem naar een hands-on tool voor forecasting en coaching. Dankzij scenario-based planning konden salesleiders vooruitdenken, betere beslissingen nemen en meer consistentie in de organisatie brengen.

De resultaten: duurzame groei en gedragen samenwerking

De resultaten: duurzame groei en gedragen samenwerking

De impact van de nieuwe verkoopaanpak is voelbaar op meerdere niveaus:

  • Structurele groei: Sinds 2019 groeit EVS jaar na jaar rendabel – van €100M naar bijna €200M in 2024.
  • Van waarde naar systeem: Klantnabijheid, een centrale waarde binnen EVS, werd verankerd in een herhaalbaar en schaalbaar verkoopmodel.
  • Samenwerking als tweede natuur: Verkopers werken niet meer op eilanden, maar orkestreren interne stakeholders voor klantensucces.
  • Betere forecasting & besluitvorming: Forecasts zijn nu gebaseerd op aantoonbaar koopgedrag in plaats van buikgevoel.
  • Schalere deal-executie: Offertes komen later en doelgerichter, terwijl sales meer opportuniteiten parallel opvolgt met focus op waar de koopbereidheid het hoogst is.
  • Collectief bewustzijn: Sales wordt niet langer gestuurd door hoop of interne druk, maar door de realiteit van koopbereidheid. Die mindset zit nu diep in de manier van werken verankerd.

Nicolas Bourdon benoemt het verschil scherp:

Wat het meeste opvalt, is de samenwerking. Sales omarmt de kans om andere teams actief te betrekken bij commerciële successen. Het hele bedrijf is nu mee. Afhankelijk van de fase op de Buying Clock ® worden de juiste mensen op het juiste moment betrokken.

Samenwerking met Perpetos

Perpetos trad niet op als externe trainer, maar als co-piloot. Ze pasten hun aanpak aan aan de maturiteit van het team, begeleidden de implementatie, en zorgden ervoor dat de verandering bleef hangen.

De sterkte van Perpetos is hun pragmatisme. Geen theorie, alles is concreet, makkelijk toepasbaar en onmiddellijk bruikbaar voor sales.

zegt Nicolas Bourdon

Geen rigide processen dus, maar maatwerk binnen de context van EVS. De Perpetos-experten werkten zij aan zij met het team, als volwaardige sparringpartners.

Perpetos werkt alsof ze deel uitmaken van je team. Ze embedden zich in de organisatie, passen zich aan en nemen pas afstand als we er zelf klaar voor zijn.

zegt Bourdon

Die hands-on aanpak zorgde voor duurzame impact. Wat begon als initiatieven groeide uit tot ingebedde programma’s. Buyer Aligned Selling werd op eigen tempo uitgerold, met ruimte voor lokale nuance, maar steeds binnen een gedeelde logica. Nieuwe medewerkers leren het Buying Clock ® -model vanaf dag één – dat zorgt voor continuïteit. Salespraktijken maken nu deel uit van het dagelijkse werk, niet van tijdelijke projecten.

De toekomst

EVS kijkt met vertrouwen naar nieuwe verticale markten. De ambitie blijft: €350M omzet halen, zonder aan complexiteit toe te voegen. Buyer Aligned Selling vormt daarbij de basis – een levend systeem dat meegroeit met elke nieuwe markt, elk nieuw product en elke nieuwe medewerker.

Perpetos blijft betrokken, niet als vaste consultant, maar als vertrouwde co-piloot die inspringt op het juiste moment.

Zoals Nicolas Bourdon het zegt:

Perpetos is mijn sparringpartner wanneer we moeilijke discussies moeten voeren of vastzitten. Ze helpen ons vooruit, als één team.

Samenwerking met Perpetos

Stel je een wereld voor waarin je verkoopteams vol vertrouwen uitbreiden binnen bestaande accounts, proactief nieuwe aanbiedingen introduceren en systematisch hun aandeel in de portemonnee van de klant vergroten. Toch lukt het veel organisaties niet om hun portfolio-uitbreiding om te zetten in significante omzetgroei. Ondanks forse investeringen in nieuwe oplossingen, worstelen verkoopteams vaak om klanten te betrekken bij andere producten dan de vertrouwde. Het resultaat? Stagnerende groei, gemiste kansen en een toenemende kwetsbaarheid voor prijsconcurrentie.

Waarom Verkoopteams Moeite Hebben met Uitbreiding binnen Bestaande Accounts

Verkoopteams negeren kansen voor up- of cross-selling  niet opzettelijk. De uitdaging ligt in hun aanpak. Veel verkopers missen het zelfvertrouwen, de kennis of de tijd om nieuwe oplossingen effectief te positioneren. Klanten op hun beurt zien de waarde van deze nieuwe aanbiedingen niet in, waardoor het moeilijk is om hun koopbeslissingen te beïnvloeden.

Dit probleem uit zich op drie manieren:

  • Verkoopteams verkopen wat ze kennen. Ze houden vast aan kernproducten in plaats van uitbreidingskansen te verkennen.
  • Klanten aarzelen om nieuwe oplossingen te omarmen. Zonder een overtuigende “waarom-veranderen”-boodschap zien ze weinig reden om de overstap te maken.
  • Overbelaste verkoopteams geven prioriteit aan directe deals. Hun volle agenda’s laten weinig ruimte voor strategische cross-selling en upselling.

De impact is groot: organisaties lopen inkomsten uit cross-selling mis, verliezen hun concurrentievoordeel en worden te afhankelijk van bestaande producten die vatbaar zijn voor commoditisering.

De Wetenschap van Klantuitbreiding: Drie Bewezen Strategieën

Het goede nieuws? Vooruitstrevende organisaties hebben de code van klantuitbreiding gekraakt door drie kernstrategieën toe te passen:

1. De Mindsetverschuiving – Van Productverkoop naar Waardecreatie

Klanten kopen geen producten—ze investeren in resultaten. Succesvolle verkoopteams begrijpen dat het beïnvloeden van koopgedrag al vroeg in de customer journey begint. In plaats van productkenmerken te promoten, voeren ze betekenisvolle gesprekken over de zakelijke impact.

Organisaties die de nadruk leggen op een “waarom-veranderen”-boodschap en verkoopmethoden die aansluiten bij de koper, behalen meer succes bij expansie. Deze verschuiving vereist een ander soort gesprek—een waarbij verkopers klanten begeleiden naar nieuwe oplossingen door deze af te stemmen op hun veranderende behoeften.

Belangrijkste inzicht: Wanneer verkoopteams meesterschap ontwikkelen in waardecreatie, wekken ze vraag naar nieuwe oplossingen op in plaats van te wachten tot klanten interesse tonen.

2. Systematische Veranderingen – Team Selling en een Gemeenschappelijke Taal Activeren

Omzetuitbreiding is geen individuele inspanning—het is een teamsport. Goed presterende verkooporganisaties elimineren silo’s door verschillende verkooprollen op één lijn te brengen. Een gestructureerd teamverkoopmodel stelt verkopers in staat effectief samen te werken, gebruikmakend van gedeelde inzichten en klantinformatie.

Een gemeenschappelijke verkooptaal is essentieel om cross-selling en upselling op schaal toe te passen. Wanneer marketing-, verkoop- en klantenteams dezelfde waarde-taal spreken, versterken ze consistente boodschappen en vergroten ze de klantbetrokkenheid.

Belangrijkste inzicht: Verkoopteams die een gestructureerde, samenwerkende aanpak hanteren, realiseren schaalbare en herhaalbare omzetgroei.

3. Mensgerichte Verkoopprestaties – Maatwerk en Just-in-Time Leren

Verkoopprestaties verbeteren gaat niet langer over statische trainingsprogramma’s—het draait om transformatie. Traditionele, uniforme trainingsmodellen schieten tekort in het ontwikkelen van de vaardigheden die verkoopteams nodig hebben om complexe verkoopsituaties aan te kunnen.

In plaats daarvan moeten organisaties overstappen op adaptief, just-in-time leren dat aansluit bij de unieke behoeften van verkopers. Gepersonaliseerde leertrajecten, realtime coaching en tools stellen verkopers in staat kennis direct toe te passen in klantinteracties.

Belangrijkste inzicht: Verkoopteams die op maat gemaakte vaardigheidstraining en realtime coaching ontvangen, zijn zelfverzekerder, flexibeler en effectiever in klantuitbreiding.

Meesterschap in Groei van Aandeel in de Portemonnee: De Volgende Stap voor Verkoopleiders

Duurzame omzetgroei draait niet om het werven van meer klanten—maar om het maximaliseren van de waarde binnen bestaande accounts. Bedrijven die hun klantuitbreidingsstrategieën systematisch aanpakken, ervaren een hogere accountpenetratie, sterkere klantloyaliteit en een concurrentievoordeel in hun markt.

Zijn jouw verkoopteams uitgerust met de juiste vaardigheden, processen en strategieën om systematisch uit te breiden binnen bestaande accounts?

Benieuwd hoe anderen dit aanpakken? Neem contact met ons op!

#SalesUitbreiding #WaardeVerkoop #Omzetgroei


Waarom commerciële teams evoluerende praktijken nodig hebben

Hoe vaak zien we bedrijven zogenaamde “best practices” implementeren, om vervolgens vast te lopen, te vertragen of zelfs te falen? Een praktijk die ooit resultaten opleverde, werkt plotseling niet meer. Een CRM-systeem dat werd ontworpen voor efficiëntie verandert in een bureaucratische nachtmerrie. Een verkoopstrategie die werd gekopieerd van een marktleider slaat volledig de bal mis.

Best practices zouden de gouden standaard moeten zijn, maar in werkelijkheid zijn ze vaak al achterhaald voordat ze worden geïmplementeerd. Wat ooit werkte in een specifieke context, wordt star en ineffectief zodra de omstandigheden veranderen. Het idee van best practices als universele oplossing is een fata morgana: een illusie die verdwijnt naarmate je dichterbij komt.

We werkten samen met een bedrijf dat op het punt stond om hun CRM volledig te vervangen. Hun commerciële prestaties stonden onder druk, en tegelijkertijd besloten ze hun verouderde CRM-systeem te vernieuwen. Ze kozen een van de meest gebruikte CRM-platformen en een integrator met ervaring in hun sector, in de veronderstelling dat dit een vlotte implementatie zou garanderen. Het proces omvatte uitgebreide verkenningssessies, brede betrokkenheid van stakeholders en contextuele analyses om adoptie te garanderen.

Ondanks deze zorgvuldige planning werd het CRM niet geaccepteerd door de verkoopteams en werd het gezien als een rapportagesysteem. Verplichte velden, overmatige data-invoer en irrelevante dropdown-menu’s maakten het tot een administratieve last. Het systeem was geoptimaliseerd voor naleving, maar niet voor bruikbaarheid. In plaats van een verkoopversneller die klantinteractie verbeterde, veroorzaakte het frustratie.

Het volgen van best practices had hen een vals gevoel van veiligheid gegeven. De doorbraak kwam toen ze de rigide implementatieregels loslieten en zich richtten op vereenvoudiging. We adviseerden om het CRM te reduceren tot een minimal viable product (MVP), zodat het de kernverkoopactiviteiten ondersteunde zonder onnodige complexiteit. Ze implementeerden ook onze aanbevelingen om gebruiksvriendelijkheid en directe waarde voor verkopers te prioriteren. Geleidelijke functionele uitbreidingen volgden, afgestemd op adoptiegraad en daadwerkelijke waardecreatie. Dit markeerde het begin van hun overgang naar next practices: het systeem evolueerde op basis van wat in de praktijk werkte, in plaats van wat vooraf was gedefinieerd.

De illusie van best practices

Decennialang vertrouwen bedrijven op best practices, in de veronderstelling dat een succesvolle strategie elders ook voor hen zal werken. Dit leidt tot drie grote valkuilen:

  • Vals gevoel van veiligheid: Best practices wekken de illusie dat succes gegarandeerd is, zelfs wanneer de context anders is.
  • Gebrek aan aanpassingsvermogen: Markten, klanten en concurrenten evolueren. Best practices kijken per definitie achteruit in plaats van vooruit.
  • Blinde kopieerdrang: Veel bedrijven adopteren best practices zonder ze aan te passen aan hun unieke situatie, omdat ze de inzichten missen om te vergelijken, te interpreteren en te verfijnen.

In plaats van best practices klakkeloos over te nemen, zouden organisaties zich moeten richten op contextueel relevante good practices: effectieve principes toepassen, ze aanpassen aan hun specifieke situatie en ze gebruiken als basis voor voortdurende evolutie.

Van good practices naar next practices

Succesvolle organisaties jagen niet langer op best practices. Ze beginnen met good practices, passen deze aan als hun eerste next practice en blijven voortdurend evolueren naar nieuwe next practices. Deze aanpak zorgt voor flexibiliteit, leermogelijkheden en continue prestatieverbetering met een snellere time-to-value.

Stap 1: Begin met contextueel relevante good practices

In plaats van aan te nemen dat eerdere successen garantie bieden voor de toekomst, moeten organisaties praktijken identificeren die passen bij hun huidige en toekomstige context. De sleutel is niet wat werkte, maar wat zal werken en hoe we bepalen wat de volgende stap is. Good practices moeten:

  • Aangepast zijn aan de realiteit van het bedrijf: Gebaseerd op actuele marktomstandigheden, klantverwachtingen en strategische doelen.
  • Op maat gemaakt zijn voor de specifieke context: Ontworpen om commerciële activiteiten af te stemmen op het koopgedrag van klanten, zodat interne structuren, middelen en processen effectieve interactie ondersteunen in plaats van beperken.
  • De basis leggen voor evolutie: Flexibel genoeg om te veranderen naarmate nieuwe inzichten ontstaan.

Dit zorgt ervoor dat organisaties niet alleen bestaande processen optimaliseren, maar ook praktijken implementeren die vandaag succesvol zijn en morgen kunnen evolueren.

Stap 2: Evolueer naar next practices

Next practices ontstaan wanneer good practices worden getest, verfijnd en aangepast op basis van echte ervaringen. Deze aanpak stelt organisaties in staat om:

  • Voorop te blijven lopen op marktveranderingen in plaats van te laat te reageren.
  • Nieuwe methoden te valideren via leercycli voordat ze op grote schaal worden uitgerold.
  • Een cultuur van continue verbetering te verankeren, wat een blijvend concurrentievoordeel oplevert.

Waarom best practices falen in een complexe wereld

Het falen van best practices is niet alleen een kwestie van slechte uitvoering; het is een kwestie van de verkeerde logica toepassen op het verkeerde type probleem. Het Cynefin-framework, ontwikkeld door Dave Snowden, verklaart waarom best practices alleen werken in voorspelbare omgevingen. In gecompliceerde domeinen, waar oorzaak-gevolgrelaties duidelijk zijn, kunnen best practices effectief zijn. Maar de meeste moderne zakelijke uitdagingen, vooral op het gebied van verkoop en klantbetrokkenheid, vallen in de complexe categorie waar variabelen onvoorspelbaar zijn en eerdere oplossingen zelden twee keer op dezelfde manier werken.

In een complexe wereld moeten bedrijven afstappen van rigide draaiboeken en overstappen op een adaptieve aanpak. Dit is waarom next practices essentieel zijn: ze stellen organisaties in staat om te evolueren door middel van experimenteren, leren en realtime aanpassingen.

Wil je dieper ingaan op hoe Cynefin uitlegt waarom best practices een fata morgana zijn in de hedendaagse commerciële context? Blijf dan op de hoogte voor ons artikel over het Cynefin-framework.

Conclusie: Voorbij de illusie

Best practices zijn verleidelijk, maar uiteindelijk ineffectief in dynamische omgevingen. In plaats van lineaire oplossingen na te jagen, zouden organisaties zich moeten richten op:

  • Beginnen met contextueel relevante good practices: Neem bewezen concepten, implementeer ze eerst in MVP-modus en stem ze af op de realiteit van morgen in plaats van oplossingen uit het verleden toe te passen.
  • Evolueren naar next practices: Voortdurend benaderingen verfijnen op basis van marktveranderingen en interne leercycli.
  • Erkennen dat blijvend succes niet gaat over het vinden van het perfecte proces, maar over het behouden van een adaptieve en toekomstbestendige mindset.
Optimaliseer je wanneer je eigenlijk zou moeten evolueren? Het antwoord kan je commerciële succes herdefiniëren.

Ontex is een toonaangevende internationale groep in persoonlijke hygiëne die hoogwaardige producten ontwikkelt voor babyverzorging, vrouwenzorg en incontinentiezorg voor volwassenen. Het bedrijf heeft zowel eigen regionale merken als producten voor grote leveranciers van huismerken.

Noodzaak van coachingsvaardigheden

Het verkoopteam van Ontex Frankrijk (Elderly Care-divisie) bestaat uit regionale verkoopmanagers, die zich voornamelijk richten op business development, en productspecialisten – vaak voormalige verpleegkundigen die eindgebruikers trainen in het gebruik van Ontex-producten. Beide rollen hebben verkoopvertegenwoordigers die aan hen rapporteren, waardoor elementaire management- en coachingsvaardigheden noodzakelijk zijn.

Door recente veranderingen in de organisatie van Ontex Frankrijk hadden we een nieuw en relatief jong team van verkoopmanagers en productspecialisten, van wie velen geen ervaring hadden met verkoop of management. Ik voelde de behoefte om deze vaardigheden met mijn team te ontwikkelen en hen de tools te bieden om hun teams op een niet-directieve manier te leiden. Op basis van onze eerdere ervaring was Perpetos de perfecte partner om dit te realiseren.

zegt Valérie Della Giustina, Sales Director bij Ontex Frankrijk

Intervisie en blended learning

Ontex France

Perpetos stelde een combinatie voor van klassikale en virtuele trainingssessies – met zowel theoretische als praktische inhoud – over een periode van enkele maanden. Drie verkoopmanagers en vijf productspecialisten namen deel aan de sessies. De training werd geleid door Perpetos-trainer Eliséo Manfron, een door de ICF (International Coaching Federation) gecertificeerde coach, die een verscheidenheid aan coachings- en actief luistertechnieken toepaste.

Tijdens de twee virtuele sessies maakten de deelnemers gebruik van een techniek genaamd ‘intervisie’, ook wel Codéveloppement Professionnel genoemd. Deze methode, afkomstig uit Québec, omvat sessies waarin kleine groepen deelnemers met vergelijkbare achtergronden ervaringen uitwisselen onder begeleiding van een facilitator. Het doel is om na de training de opgedane kennis opnieuw te gebruiken en te leren van de ervaringen van collega’s.

Een veilige omgeving creëren

De intervisiemethode wordt ook gebruikt om een veilige en reflectieve omgeving te creëren waarin iedereen open kan spreken om tot een gezamenlijke oplossing te komen. Dit is precies wat de deelnemers van de training ook nodig hebben om met hun eigen teams van verkoopvertegenwoordigers te doen.

In onze trainingssessies benadrukten we het belang van het creëren van een veilige omgeving en het toepassen van een coachingsstijl die empowerment stimuleert. Dit betekent dat je niet te directief bent, maar mensen juist aanmoedigt om zich uit te spreken zonder angst om beoordeeld of bekritiseerd te worden.

zegt Eliséo Manfron

Valérie Della Giustina erkent het belang van deze coachingsstijl:

In onze verkooporganisatie werken we met teams die bestaan uit mensen van verschillende generaties, die vaak uiteenlopende opvattingen en verwachtingen hebben over werk. Het is belangrijk om alle generaties het gevoel te geven dat ze zich vrij kunnen uiten bij Ontex, terwijl we hen tegelijkertijd aanmoedigen om hun verkoopdoelen te behalen.

Niet-directieve coaching

Volgens Eliséo is de grootste mentale verschuiving die de deelnemers hebben ervaren, dat er verschillende manieren zijn om mensen te managen. De sleutel is te weten welke methode je op welk moment en in welke situatie moet toepassen.

Soms moet je niet-directieve coaching toepassen, wat betekent dat je je richt op actief luisteren en open vragen stelt. Deze niet-directieve stijl kan veel motiverender en meer betrokkenheid creëren. Andere keren is een directieve aanpak echter meer geschikt

Eliséo

De feedback van Ontex Frankrijk op de trainingssessies was zeer positief:

De sessies werden zeer goed ontvangen en de trainer wist een uitstekende connectie te maken met de deelnemers. Daarna was ons team in staat om de intervisiemethodiek effectief toe te passen met hun teams, en dat was echt iets wat we in het verleden misten.

Bijvoorbeeld, productspecialisten gebruiken deze techniek nu in het veld met hun verkoopvertegenwoordigers. Dankzij deze training weten ze nu beter hoe ze hun vertegenwoordigers kunnen begeleiden en hen bewuster kunnen maken van verbeterpunten.

Langdurige impact

Ons team voelt zich comfortabeler en zelfverzekerder om samen te werken via co-development en wordt aangemoedigd om met hun eigen ideeën en voorstellen te komen om onze verkoopdoelen te bereiken. Met deze training willen we ons team ook laten zien dat we in hen geloven en dat we willen dat ze zich ook op de lange termijn inzetten voor Ontex Frankrijk.

Valérie Della Giustina

Als resultaat van de training verwacht Ontex Frankrijk meer efficiëntie in het coachen van zijn verkoopvertegenwoordigers, wat het bedrijf hoopt terug te zien in de verkoopresultaten.


Het programma, een combinatie van klassikale en virtuele trainingen, voorzag het team van essentiële vaardigheden en kennis op het gebied van onderhandelingen, luisteren en klantgerichte verkoop. Dit resulteerde in betere prestaties, sterkere klantrelaties en een betere afstemming op strategische doelstellingen.

Ontex is een toonaangevende internationale groep in persoonlijke hygiëne die hoogwaardige producten ontwikkelt voor babyverzorging, vrouwenzorg en incontinentiezorg voor volwassenen. Het bedrijf is een belangrijke leverancier van eigen merken aan zorginstellingen.

Verkoopvaardigheden verbeteren

Met het merk Serenity heeft Ontex Italië een sterke positie in de Italiaanse markt voor zorg aan volwassenen. Het land wordt bediend door een sales team van gebieds- en regiomanagers, die op hun beurt grotere teams van buitendienstmedewerkers en productspecialisten aansturen. Dit team is een diverse groep professionals met uiteenlopende ervaringsniveaus. Ontex Italië voelde de behoefte om het sales team een uniforme ervaring te bieden om de teamgeest te verbeteren en tegelijkertijd hun verkoop- en onderhandelingsvaardigheden te versterken.

Het was nuttig om een sales programma aan te bieden voor teamleden van alle ervaringsniveaus.
Meer ervaren teamleden hebben vaak behoefte aan een opfriscursus om verouderde denkpatronen los te laten, terwijl jongere teamleden vaak nog de nodige ervaring en kennis missen. Het is belangrijk dat beide groepen een gedeeld begrip ontwikkelen van hoe klantinteracties en complexe verkoopscenario’s op de juiste manier benaderd moeten worden. Door deze kloof te overbruggen, zorgen we ervoor dat alle teamleden consistente, waardevolle oplossingen bieden die effectief inspelen op de behoeften van de klant.

zegt Raffaella Ria, Sales Director Home Delivery en Nursing Homes bij Ontex Italië

Complexe onderhandelingen

Het team is verantwoordelijk voor de levering van zorgproducten aan lokale gezondheidsautoriteiten, ziekenhuizen en de markt voor verzorgingstehuizen. In Italië beheren regio’s de publieke gezondheidszorg, inclusief de inkoop en distributie van medische hulpmiddelen voor mensen die thuis wonen, vaak via publieke inkooporganisaties of agentschappen.

Het benaderen van deze kopersgroepen omvat een complex verkoopproces, zoals het beantwoorden van openbare aanbestedingen, werken met besluitvormingseenheden en het voeren van uitdagende verkoopgesprekken. Bij dergelijke onderhandelingen is het hebben van een goed product vaak niet genoeg. In plaats daarvan moeten verkoopteams zich verdiepen in de behoeften van de klant en gesprekken vanuit dat perspectief aangaan.

Vooral bij de jongere teamleden merkten we een gebrek aan assertiviteit en zelfvertrouwen.
Ze aarzelen vaak om verkoopgesprekken naar hoger management te brengen, waar de echte beslissingsbevoegdheid ligt. Dit resulteerde vaak in gemiste kansen om invloed uit te oefenen op belangrijke stakeholders en gesprekken naar een betekenisvol resultaat te sturen. Door hun zelfvertrouwen en assertiviteit op te bouwen, willen we hen in staat stellen om doeltreffend met topbeslissers in gesprek te gaan en onze oplossingen sterker te positioneren.

zegt Raffaella

Klassikale en virtuele training

Op basis van eerdere succesvolle ervaringen riep Ontex Italië de hulp in van Perpetos om de verkoopvaardigheden en kennis van het team te upgraden. Perpetos stelde een mix voor van klassikale en virtuele trainingssessies – met zowel theoretische als praktische inhoud – over een periode van enkele maanden. Het programma werd geleid door Perpetos-trainer Eliséo Manfron, een door de ICF (International Coaching Federation) gecertificeerde coach.

De deelnemers kregen een opfrissing van een breed scala aan onderwerpen, waaronder complexe onderhandelingen, omgaan met moeilijke situaties, het stellen van krachtige vragen en actief luisteren. Deze technieken waren essentieel om de aanpak van het team te verschuiven van prijsgerichte verkoop naar merkgestuurde verkoop, waarbij niet alleen kosten worden benadrukt, maar ook de unieke waarde, reputatie en emotionele connectie die het merk aan klanten biedt.

Ervaringen uitwisselen

Een belangrijk onderdeel van de virtuele trainingssessies was de techniek van ‘intervisie’, ook bekend als Professionele Codéveloppement. Hierbij wisselden kleine groepen deelnemers met vergelijkbare achtergronden ervaringen uit onder begeleiding van een facilitator. Het doel na de training is om de opgedane kennis opnieuw te gebruiken en te leren van de ervaring van collega’s.

We simuleerden verkoopgesprekken en gebruikten rollenspellen om echt in de schoenen van onze klanten te stappen.
Deze technieken hielpen ons te begrijpen hoe klantgerichte gesprekken werken en hoe we onderhandelingen kunnen starten op basis van de behoeften van de klant. Deze aanpak sluit perfect aan bij hoe we klantrelaties bij Ontex willen beheren. We willen ons niet opdringen op een agressieve manier, maar streven ernaar onze klanten eerst te begrijpen en daarna een win-winsituatie te bereiken.

legt Raffaella uit

Resultaten en feedback

Raffaella en Perpetos kregen enthousiaste feedback van het team, dat de kennis uit de trainingssessies snel wist toe te passen in praktijkgesprekken.

We merkten onmiddellijk dat onze teamleden zelfverzekerder en proactiever werden, waardoor ze een sterkere positie innamen in verkoopgesprekken.
Maar het belangrijkste is dat het Perpetos-programma ons hielp om onze mindset te openen en ons bewuster te maken van onze eigen verkoopaanpak. Het gaf ons de tools en het denkvermogen om onze verkoopgesprekken op de lange termijn naar een hoger niveau te tillen.

zegt Raffaella

Key Account-programma’s zijn ontworpen om uitzonderlijke groei en waarde te creëren voor zowel organisaties als hun belangrijkste klanten. Toch slagen veel bedrijven er niet in om het volledige potentieel van hun Key Account-initiatieven te benutten, ondanks hun strategische belang. Het probleem zit in de aanpak: de meeste organisaties richten zich op Key Account Management (KAM) in plaats van Key Account Development (KAD)

Hoewel dit verschil subtiel lijkt, is het essentieel om je aanpak te transformeren en duurzame, schaalbare groei te realiseren. 

Gevolgen van Reactief Key Account Management 

Wanneer organisaties blijven vasthouden aan een reactieve Key Account Management-aanpak, kunnen de gevolgen aanzienlijk zijn: 

  • Gemiste Groeikansen: Zonder een proactieve aanpak besteden Key Account Managers (KAM’s) het grootste deel van hun tijd aan het reageren op klantverzoeken in plaats van nieuwe mogelijkheden voor waardecreatie te identificeren en na te streven. Dit belemmert de omzetgroei en maakt accounts kwetsbaar voor concurrenten. 
  • Afnemende Credibiliteit van het Programma: Key Account-programma’s die geen meetbare resultaten opleveren, verliezen het vertrouwen van zowel verkoopteams als managers. Wanneer KAM’s weinig waarde zien in het proces, haken ze af en beschouwen ze het als een tijdrovende administratieve last. 
  • Verlies van Belangrijke Praktijken: Na verloop van tijd leiden deze ineffectieve werkwijzen tot het verlaten van het hele Key Account-programma. Hierdoor blijft onbenut groeipotentieel liggen, en verzwakt de organisatie haar vermogen om haar belangrijkste accounts te benutten—de accounts die vaak 80% van de omzet vertegenwoordigen, ondanks dat ze slechts 20% van de klanten vormen. 

De Noodzaak van Key Account Development 

Overstappen van Key Account Management naar Key Account Development vereist meer dan alleen intentie. Het vraagt om een gestructureerde, actiegerichte aanpak met de nadruk op: 

  1. Dynamische Accountplannen: Levendige, actiegerichte plannen die voortdurend worden bijgewerkt om in te spelen op veranderende klantbehoeften en die afgestemd blijven op strategische doelstellingen. 
  2. White Space Analyse: Een gestructureerde manier om hiaten te identificeren—gebieden waar je extra waarde kunt bieden aan je klanten en de accountrelatie kunt uitbreiden. 
  3. Quarterly Business Reviews (QBR’s): Regelmatige evaluatieprocessen die aansluiten bij het ritme van de organisatie en zich richten op waardecreatie en het wegnemen van obstakels voor klantsucces. 

Met deze principes zorgen Key Account-strategieën voor groei, diepere klantrelaties en maximale waardecreatie. 

Transformeer je Key Account-programma 

Door een proactieve Key Account Development-aanpak te implementeren, kunnen organisaties: 

  • Zich richten op activiteiten die prioriteit geven aan de groeipotentie van klanten. 
  • Key Account Managers in staat stellen om rijkere, meer strategische gesprekken te voeren. 
  • Verantwoordelijkheid creëren via actiegerichte plannen en consistente evaluatieprocessen. 
Transform Your Key Account Program

De verschuiving van reactief beheer naar proactieve ontwikkeling ontsluit niet alleen nieuwe kansen, maar garandeert ook duurzaam succes door afstemming op klantdoelen en organisatiedoelstellingen. 

Verander je Perspectief—en je Resultaten 

Als je Key Account-strategie stagneert, is het tijd om jezelf af te vragen: 

  • Identificeer je proactief groeikansen, of reageer je alleen op klantverzoeken? 
  • Zijn je plannen actiegericht, of zijn ze slechts documenten die niemand gebruikt? 
  • Zijn je Key Account Managers goed uitgerust en gemotiveerd om te slagen, of worden ze afgeremd door inefficiëntie en frustratie? 

De antwoorden op deze vragen bepalen of je Key Account-programma een groeimotor wordt—of een gemiste kans blijft. 

Bij Perpetos helpen we organisaties om het volledige potentieel van hun Key Accounts te ontsluiten door de overstap te maken van management naar ontwikkeling. Onze bewezen methodologieën zorgen voor actiegerichte plannen, strategische white space analyses en gestroomlijnde evaluatieprocessen die aansluiten bij jouw bedrijfsdoelstellingen. 

Klaar om het Potentieel van je Key Accounts te Ontgrendelen? 

Het transformeren van je Key Account-programma begint met een nieuw perspectief.

Laten we het gesprek aangaan. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe we je Key Accounts kunnen omvormen tot een krachtige groeimotor voor je bedrijf. 

1 2 3 7