Over Luc Vanheule

Luc is dedicated to the art and science of sales and marketing, recognizing their crucial role in contributing to successful organizations. He partners with top-tier sales executives, guiding them and their teams toward a mastery of commercial strategy and excellence. A seasoned expert in Strategic Marketing, Sales Methodologies, Messaging, and Key Account Management, Luc offers a wealth of actionable insights. Beyond his professional acumen, it's his genuine, hands-on approach that makes him a trusted ally in the business landscape. For personalized advice that's rooted in real-world experience, reach out to Luc at luc.vanheule@perpetos.com. He's not just a consultant; he's your co-pilot in achieving lasting commercial triumph.


Key Account-programma’s zijn ontworpen om uitzonderlijke groei en waarde te creëren voor zowel organisaties als hun belangrijkste klanten. Toch slagen veel bedrijven er niet in om het volledige potentieel van hun Key Account-initiatieven te benutten, ondanks hun strategische belang. Het probleem zit in de aanpak: de meeste organisaties richten zich op Key Account Management (KAM) in plaats van Key Account Development (KAD)

Hoewel dit verschil subtiel lijkt, is het essentieel om je aanpak te transformeren en duurzame, schaalbare groei te realiseren. 

Gevolgen van Reactief Key Account Management 

Wanneer organisaties blijven vasthouden aan een reactieve Key Account Management-aanpak, kunnen de gevolgen aanzienlijk zijn: 

  • Gemiste Groeikansen: Zonder een proactieve aanpak besteden Key Account Managers (KAM’s) het grootste deel van hun tijd aan het reageren op klantverzoeken in plaats van nieuwe mogelijkheden voor waardecreatie te identificeren en na te streven. Dit belemmert de omzetgroei en maakt accounts kwetsbaar voor concurrenten. 
  • Afnemende Credibiliteit van het Programma: Key Account-programma’s die geen meetbare resultaten opleveren, verliezen het vertrouwen van zowel verkoopteams als managers. Wanneer KAM’s weinig waarde zien in het proces, haken ze af en beschouwen ze het als een tijdrovende administratieve last. 
  • Verlies van Belangrijke Praktijken: Na verloop van tijd leiden deze ineffectieve werkwijzen tot het verlaten van het hele Key Account-programma. Hierdoor blijft onbenut groeipotentieel liggen, en verzwakt de organisatie haar vermogen om haar belangrijkste accounts te benutten—de accounts die vaak 80% van de omzet vertegenwoordigen, ondanks dat ze slechts 20% van de klanten vormen. 

De Noodzaak van Key Account Development 

Overstappen van Key Account Management naar Key Account Development vereist meer dan alleen intentie. Het vraagt om een gestructureerde, actiegerichte aanpak met de nadruk op: 

  1. Dynamische Accountplannen: Levendige, actiegerichte plannen die voortdurend worden bijgewerkt om in te spelen op veranderende klantbehoeften en die afgestemd blijven op strategische doelstellingen. 
  2. White Space Analyse: Een gestructureerde manier om hiaten te identificeren—gebieden waar je extra waarde kunt bieden aan je klanten en de accountrelatie kunt uitbreiden. 
  3. Quarterly Business Reviews (QBR’s): Regelmatige evaluatieprocessen die aansluiten bij het ritme van de organisatie en zich richten op waardecreatie en het wegnemen van obstakels voor klantsucces. 

Met deze principes zorgen Key Account-strategieën voor groei, diepere klantrelaties en maximale waardecreatie. 

Transformeer je Key Account-programma 

Door een proactieve Key Account Development-aanpak te implementeren, kunnen organisaties: 

  • Zich richten op activiteiten die prioriteit geven aan de groeipotentie van klanten. 
  • Key Account Managers in staat stellen om rijkere, meer strategische gesprekken te voeren. 
  • Verantwoordelijkheid creëren via actiegerichte plannen en consistente evaluatieprocessen. 
Transform Your Key Account Program

De verschuiving van reactief beheer naar proactieve ontwikkeling ontsluit niet alleen nieuwe kansen, maar garandeert ook duurzaam succes door afstemming op klantdoelen en organisatiedoelstellingen. 

Verander je Perspectief—en je Resultaten 

Als je Key Account-strategie stagneert, is het tijd om jezelf af te vragen: 

  • Identificeer je proactief groeikansen, of reageer je alleen op klantverzoeken? 
  • Zijn je plannen actiegericht, of zijn ze slechts documenten die niemand gebruikt? 
  • Zijn je Key Account Managers goed uitgerust en gemotiveerd om te slagen, of worden ze afgeremd door inefficiëntie en frustratie? 

De antwoorden op deze vragen bepalen of je Key Account-programma een groeimotor wordt—of een gemiste kans blijft. 

Bij Perpetos helpen we organisaties om het volledige potentieel van hun Key Accounts te ontsluiten door de overstap te maken van management naar ontwikkeling. Onze bewezen methodologieën zorgen voor actiegerichte plannen, strategische white space analyses en gestroomlijnde evaluatieprocessen die aansluiten bij jouw bedrijfsdoelstellingen. 

Klaar om het Potentieel van je Key Accounts te Ontgrendelen? 

Het transformeren van je Key Account-programma begint met een nieuw perspectief.

Laten we het gesprek aangaan. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe we je Key Accounts kunnen omvormen tot een krachtige groeimotor voor je bedrijf. 


In de huidige hypercompetitieve markt bevinden veel verkoopteams zich in een cyclus van prijsgerichte gesprekken. Klanten hebben meer informatie, meer keuzes en meer macht dan ooit tevoren. Dit maakt het moeilijker om op te vallen door simpelweg een goed product of dienst aan te bieden. In plaats daarvan is het tijd om je te richten op wat echt de aankoopbeslissingen drijft: waarde

Maar wat betekent het om Selling Value toe te passen? En hoe kun je je verkoopaanpak verschuiven van concurreren op prijs naar het aantonen van de unieke voordelen die jouw oplossing biedt? In deze blogpost verkennen we de kernprincipes van Selling Value, en bieden we praktische strategieën om je verkoopinteracties te transformeren in waarde-gedreven partnerships. 

1. Begrip van de Klantcontext: De Basis van Selling Value 

De eerste belangrijke stap in Selling Value is het begrijpen van de context van de klant. Dit gaat veel verder dan alleen de basiskennis van hun industrie of bedrijfsgegevens. Het draait erom echt inzicht te krijgen in de unieke uitdagingen, doelen en behoeften van elke klant. 

Verkoopteams moeten goed voorbereid zijn en niet enkel vragen stellen. Klanten verwachten tegenwoordig dat verkopers al begrijpen wat hun uitdagingen zijn nog vóór het eerste gesprek begint. Klanten willen jou niet meer opleiden over hun noden; ze verwachten dat je oplossingen aandraagt die gebaseerd zijn op een diepgaand inzicht in hun specifieke situatie. 

Belangrijk om te onthouden: Doe je huiswerk en ga elke klantinteractie in met deze contextuele kennis. Dit bouwt niet alleen geloofwaardigheid op, maar positioneert jou vanaf het begin als een betrouwbare adviseur die waarde toevoegt. 

2. Doorbreek de Status Quo: Het ‘Why Change?’ Gesprek 

Een van de grootste obstakels in elk verkoopproces is het overwinnen van de status quo. Veel klanten aarzelen om te veranderen omdat ze de risico’s van niets doen lager inschatten dan de risico’s van actie ondernemen. Hier komt het ‘Why Change?’-bericht naar voren. 

Om de inertie te doorbreken, moeten verkoopteams de risico’s benadrukken van het handhaven van de huidige situatie en de kansen tonen die een nieuwe aanpak biedt. Dit betekent aantonen hoe inactiviteit kan leiden tot gemiste kansen, concurrentienadelen of toenemende inefficiënties. Pas wanneer de klant erkent dat verandering nodig is, kun je beginnen met het positioneren van je oplossing als de beste keuze. 

Belangrijk om te onthouden: Het ‘Why Change?’-bericht is essentieel om het beslissingsproces op gang te brengen. Het verschuift de focus van ‘Wat we nu hebben werkt’ naar ‘We hebben iets beters nodig’. 

Shape

3. Beïnvloed de Besluitvormingscriteria: Stuur de Prioriteiten van de Klant 

Zodra je hebt aangetoond dat verandering nodig is, is de volgende stap het vormgeven van hoe de klant mogelijke oplossingen evalueert. Dit is waar de ‘Why Us?’-boodschap van cruciaal belang wordt. Op dit punt zoeken klanten naar oplossingen die aansluiten bij hun specifieke behoeften en doelen. Hier is het jouw taak om het beslissingsproces te begeleiden door de criteria te beïnvloeden waarop de klant zijn keuze zal baseren. 

Om dit effectief te doen, moet je jouw unieke sterktes benadrukken – de onderscheidende factoren die jou onderscheiden van de concurrentie. Focus op wat voor de klant het belangrijkst is en laat zien hoe jouw oplossing hun hoogste prioriteiten aanpakt. Door hun besluitvormingscriteria af te stemmen op de sterktes van jouw oplossing, vergroot je de kans dat jij hun voorkeursoptie wordt. 

Belangrijk om te onthouden: Selling Value draait niet alleen om het promoten van de functies van je product; het gaat erom de klant te laten inzien hoe jouw oplossing aansluit bij hun meest dringende behoeften en beter is dan wat de concurrentie te bieden heeft. 

Shape

4. Timing is Alles: Stem Verkoopactiviteiten af op Koopbereidheid 

Zelfs de best geformuleerde boodschap zal niets uithalen als deze op het verkeerde moment wordt gebracht. Daarom is timing een cruciaal onderdeel van Selling Value. De buying journey is geen lineair proces en elke betrokkene kan zich op een ander moment in het besluitvormingsproces bevinden. Het herkennen van waar je klant zich bevindt in hun buying journey is de sleutel tot het overbrengen van de juiste boodschap op het juiste moment. 

Voor verkoopteams betekent dit dat ze voortdurend hun aanpak moeten monitoren en bijsturen op basis van de koopbereidheid van de klant. Zijn ze nog steeds oplossingen aan het verkennen, of hebben ze hun keuzes al beperkt? Zijn alle stakeholders op één lijn in hun besluitvormingsproces, of is er misalignment dat moet worden aangepakt? Door deze nuances te herkennen, kun je je boodschap afstemmen om de deal op het juiste moment vooruit te helpen. 

Begrip van de Klantcontext: De Basis van Selling Value 

Belangrijk om te onthouden: Zorg ervoor dat je verkoopactiviteiten zijn afgestemd op de koopbereidheid van de klant. Selling Value gaat niet over het pushen van een verkoop, maar over het begeleiden van de klant door hun buyer journey met tijdige, relevante informatie. 

Shape

5. Implementatie Boven Training: De Rol van Co-Pilots in Duurzaam Succes 

Traditionele training alleen is vaak niet genoeg om blijvende verandering teweeg te brengen. Onderzoek toont aan dat de adoptiegraad na training gemiddeld slechts 24% bedraagt. Om echte impact te creëren, is het essentieel om te focussen op implementatie in plaats van enkel kennisoverdracht. Dit is waar het concept van co-pilots belangrijk wordt. 

Co-pilots werken zij aan zij met verkoopteams, bieden begeleiding, passen strategieën aan en zorgen ervoor dat de verschuiving naar Selling Value blijvend is. Door continu de aanpak aan te passen op basis van real-world interacties en specifieke uitdagingen, helpen co-pilots verkoopteams om waarde-verkooptechnieken in elk klantgesprek te internaliseren en toe te passen. 

Belangrijk om te onthouden: Duurzaam succes in Selling Value komt voort uit implementatie, niet alleen uit training. Co-pilots zorgen ervoor dat strategieën worden ingebed in de dagelijkse praktijk en echte verandering teweegbrengen in hoe verkoopteams werken. 

Shape

Ben je klaar om je verkoopstrategie naar een hoger niveau te tillen? Neem contact met ons op en ontdek hoe je Selling Value kunt beheersen en zinvolle klantrelaties kunt opbouwen die de tand des tijds doorstaan. 


In de competitieve markt van vandaag worden verkoopteams vaak geconfronteerd met een strijd tussen het management, dat hogere marges eist, en klanten, die aandringen op kortingen of extra diensten tegen eenzelfde prijs. Deze stressvolle omstandigheden kunnen leiden tot kostbare toegevingen, waarbij verkopers vaak kortingen of gratis diensten aanbieden in plaats van de waarde van hun oplossingen stevig te verdedigen. De vraag is: hoe kunnen organisaties hun verkoopteams in staat stellen om deze complexe onderhandelingen te navigeren zonder toe te geven aan prijsdruk?

De Waarde van Voorbereiding op Onderhandelingen

Stel je dit voor: 89% van de uitkomsten van onderhandelingen wordt bepaald voordat je überhaupt de onderhandelingsruimte betreedt. Deze verbluffende statistiek benadrukt het belang van wat er gebeurt vóór dat de daadwerkelijke onderhandeling begint, en vlak erna. De waarheid is dat de volgende onderhandeling begint zodra de vorige eindigt.

Succesvolle onderhandelingen gaan niet alleen over de gesprekken die tijdens de bijeenkomst plaatsvinden; het gaat om de voorbereiding die eraan voorafgaat. Door vóór de prijsonderhandeling te focussen op waarde-gedreven strategieën, kunnen verkopers de waargenomen waarde van hun aanbod verhogen, waardoor deze beter aansluit op de mentale bereidheid en behoeften van de klant. Deze proactieve aanpak stelt verkoopteams in staat om de juiste onderwerpen op het juiste moment te bespreken, zodat ze niet alleen hun prijs verdedigen, maar ook de waarde bewijzen die ze leveren.

Onze benadering is klantgericht. Het begint met het detecteren van de koopbereidheid bij elk contactpunt, waardoor verkoopteams kunnen herkennen wanneer een klant openstaat om de toegevoegde waarde van hun oplossing te waarderen. Deze aanpak elimineert de frustratie van het juiste doen op het verkeerde moment of met de verkeerde mensen. Door een methodologie te kiezen die de nadruk legt op pre- en post-onderhandelingsstrategieën, zorg je ervoor dat je team al succesvol is nog voordat de formele onderhandeling begint.

Machtsdynamiek Balanceren: De Sleutel tot Zelfverzekerde Onderhandelingen

Een van de belangrijkste redenen waarom verkopers vaak te snel toegeven tijdens onderhandelingen, is een misinterpretatie of verkeerde inschatting van de machtsbalans tussen de onderhandelende partijen. Het begrijpen en benutten van de machtsbalans is essentieel voor het ontwikkelen van effectieve onderhandelingsstrategieën en het stellen van realistische verwachtingen.

Machtsdynamiek Balanceren: De Sleutel tot Zelfverzekerde Onderhandelingen

Stel je voor dat je je team voorziet van een tactisch actieplan dat hen helpt de machtsbalans nauwkeurig in te schatten. Dit hulpmiddel stelt hen in staat om hefboompunten te identificeren, de macht van de tegenpartij te beoordelen en strategieën te ontwikkelen die prijsdruk kunnen weerstaan, terwijl ze streven naar uitkomsten die voor beide partijen voordelig zijn. Door te begrijpen waar ze staan in de machtsdynamiek, kunnen verkopers zelfverzekerder onderhandelen, de drang om te snel toegevingen te doen weerstaan, en in plaats daarvan vasthouden aan de waarde die ze leveren.

Ons tactisch actieplan is ontworpen om je verkoopteam te helpen deze machtsdynamiek efficiënt te navigeren. Door de machtsbalans correct in te schatten, kan je team de toon zetten voor een onderhandeling waarbij ze niet alleen hun prijs verdedigen, maar ook actief laten zien waarom hun oplossing de investering waard is.

Onderhandelingen als een Strategisch Spel: Emotionele Betrokkenheid Beheersen

Te vaak nemen verkopers onderhandelingen persoonlijk, wat kan leiden tot reactieve besluitvorming en onnodige toegevingen. Wanneer onderhandelingen echter worden gezien als een strategisch spel, kunnen verkopers emotionele afstand bewaren en het proces benaderen met een heldere, berekende mindset.

Bekijk onderhandelingen als een schaakspel, waarbij elke zet strategisch is en het uiteindelijke doel is om twee stappen vooruit te blijven. Net als bij schaken hebben succesvolle onderhandelingen een openingszet, een middenfase en een eindspel. Door onderhandelingen als een spel te beschouwen, kunnen verkopers de kunst van geven en nemen beheersen, waarbij elke toegeving die ze doen strategisch is, in plaats van reactief.

complex negotiation skills

Deze verandering in denkwijze boost niet alleen het zelfvertrouwen, maar verbetert ook de effectiviteit van het onderhandelingsproces. Door zich te concentreren op het grotere geheel in plaats van verstrikt te raken in het moment, kan je verkoopteam onderhandelingen met meer controle voeren, en ervoor zorgen dat ze als winnaars uit de bus komen.

Onze onderhandelingstraining legt de nadruk op deze strategische aanpak, en voorziet je team van de vaardigheden om onderhandelingen te zien als een spel waarin ze altijd twee stappen voor zijn. Deze aanpak transformeert het onderhandelingsproces van een stressvolle confrontatie naar een berekende strategische sessie, wat leidt tot betere resultaten en sterkere klantrelaties.

De Kloof Overbruggen tussen Weten en Doen: Vaardigheidsopbouw

De kloof tussen weten wat te doen en het daadwerkelijk toepassen in de praktijk kan alleen worden overbrugd door het effectief opbouwen van vaardigheden. Dit gaat verder dan alleen het ontwikkelen van competentie; het omvat het creëren van een gemeenschappelijke taal, het verfijnen van de boodschap, en het integreren van vaardigheden op een manier die direct inspeelt op de huidige verkoopuitdagingen.

Adoptie is de belangrijkste indicator van impact op het veld. Wanneer vaardigheden niet alleen worden verworven, maar ook worden toegepast in de praktijk, zijn de resultaten direct en significant. Tijdens de praktische toepassing kunnen echter nieuwe hiaten in vaardigheden ontstaan, zoals gespreksvaardigheid of diepere onderhandelingstechnieken. Onze aanpak zorgt ervoor dat deze hiaten snel worden aangepakt, waardoor de impact van onze trainingsprogramma’s wordt gemaximaliseerd.

Door te kiezen voor een onderhandelingstraining die nadruk legt op het opbouwen van skills, zorg je ervoor dat je team niet alleen leert, maar ook de vaardigheden beheerst die nodig zijn om uit te blinken in complexe onderhandelingen. Deze aanpak biedt voldoende mogelijkheden voor oefening en beheersing, waardoor de training relevant en impactvol is voor dagelijkse sales activiteiten.

Conclusie: Onderhandelingen Transformeren naar Waarde-gedreven Succes

Complexe onderhandelingen gaan niet langer alleen over het verdedigen van de prijs—ze gaan over het verdedigen en bewijzen van waarde. Door te focussen op pre- en post-onderhandelingsstrategieën, de machtsbalans correct in te schatten en onderhandelingen als een strategisch spel te benaderen, kan je verkoopteam zelfs de moeilijkste onderhandelingen met vertrouwen en controle navigeren.

Bij Perpetos begrijpen we de uitdagingen van complexe onderhandelingen, en onze aanpak is precies ontworpen om je team uit te rusten met de tools en mindset die nodig zijn om te slagen. Of het nu gaat om vaardigheidsgerichte trainingen of projectimplementaties, wij helpen je om uitdagende onderhandelingen om te zetten in kansen voor waarde-gedreven succes.

Ben je klaar om je verkoopteam in staat te stellen vast te houden aan waarde en betere resultaten te behalen? Laten we vandaag het gesprek beginnen.


Perpetos hielp een wereldwijde marktleider in premium labeloplossingen bij het ontwikkelen en dynamisch optimaliseren van het klantenportfolio. Als gevolg hiervan was de organisatie in staat om de verkoopresultaten te maximaliseren.

De uitdaging: de juiste tijd en inspanning voor elke klant

Het labeloplossingenbedrijf had de afgelopen jaren een indrukwekkende groei doorgemaakt. Helaas had dit geleidelijk de wereldwijde organisatie van de verkoop bemoeilijkt. Vanwege meerdere overnames was de verkoop niet langer op een uniforme manier georganiseerd.

De organisatie had haar klanten altijd geclassificeerd op basis van eerdere verkoopresultaten. Vanwege veranderende marktomstandigheden was echter het aandeel van de portemonnee van klanten veel dynamischer geworden. Dit maakte het voor de verkooporganisatie steeds moeilijker om de juiste hoeveelheid tijd en inspanning aan de juiste accounts toe te wijzen.

Het labelbedrijf miste ook inzicht in het ware potentieel van zijn klanten en er was een grote variëteit in de mate waarin verkoopmedewerkers hun kansen opvolgden.

Bij het contacteren van Perpetos wilde het verkoopteam de volgende uitdagingen oplossen:

  • Hoe de juiste klanten te targeten
  • Hoe de juiste hoeveelheid tijd met klanten door te brengen volgens groeipotentieel, zonder omzetverlies van bestaande, grote accounts
  • Hoe de juiste klantenportefeuille toe te wijzen aan de juiste verkoopmedewerker, gebaseerd op verkoopvaardigheden
  • Hoe ervoor te zorgen dat verkoopmedewerkers de juiste mix van tactieken toepassen om hun verkoopdoelen te bereiken
  • Hoe verkoop te ondersteunen bij hun vaardigheidsontwikkeling

De oplossing: dynamisch klantenportfolio

Perpetos implementeerde een programma om het salesteam te helpen hun klantenbestand te ontwikkelen en hun klantenportfolio dynamisch te optimaliseren. Dit zou de organisatie helpen om de omzet per verkoper te maximaliseren door de juiste hoeveelheid inspanning aan de juiste accounts te besteden.

Het labelbedrijf was op zoek naar een praktische benadering en implementatie zonder uitgebreide theoretische analyse. Het doel was om snel resultaten te boeken en de motivatie en bereidheid tot verandering zo veel mogelijk te stimuleren. De organisatie wilde ook geleidelijk haar marktzichtbaarheid verbeteren en de gebieden met het hoogste groeipotentieel identificeren per geografie, markt en oplossing.

Verkoopteamscan

Perpetos begon met een snelle scan van het verkoopteam. Dit was een belangrijke stap om beter gebruik te maken van de mensen in het team om de verkoopdoelen te realiseren. De audit onthulde verschillende verkoopprofielen, evenals de sterke punten en verbeterpunten van het team. De resultaten van de scan werden dan vertaald naar concrete actiepunten.

Dynamische micro-segmentatie

Vervolgens werden klanten gecategoriseerd op basis van hun jaarlijkse aankoopbedrag en omzet van de afgelopen jaren. Dit resulteerde in vier microsegmenten op basis van aandeel in de portefeuille. Voor elk klantsegment bepaalde het team welke activiteiten nodig waren om het aandeel in de portefeuille te maximaliseren.

Het team werd gevraagd om:

  • De totale adresseerbare markt aan te geven: welk deel van de labelaankoop was niet interessant, omdat de oplossingen of prijs van de organisatie niet pasten?
  • Het belang van een klant te bepalen, gebaseerd op hun realistisch potentieel binnen drie jaar, op voorwaarde dat deze klant de juiste hoeveelheid aandacht en service krijgt.
  • De cijfers voor elke verkoopmedewerker te analyseren en een goed genoeg startpunt voor te stellen voor de volgende stappen in het programma.

Vervolgens werd de klantenbasis verdeeld in vier verschillende segmenten op basis van groeipotentieel en de vereiste inspanningen om dat potentieel te realiseren. Deze micro-segmentatie was dynamisch en stelde het team in staat om veranderingen direct zichtbaar te maken voor de rest van de organisatie.

Het doel van het programma was dat het verkoopteam hun tijd besteedt aan de groeikansen met de hoogste kans op succes. Ondersteuning van marketing en klantenservice werd ook afgestemd op de gewijzigde aanpak, zodat verkoop zich volledig kon richten op het ontwikkelen van groei.

Optimalisatie van verkoopactiviteiten

Op basis van de micro-segmentatie werden de individuele en teamgebaseerde verkoopactiviteiten geoptimaliseerd. De optimalisatie hield rekening met drie elementen:

  1. Is de mix van klanten correct verdeeld onder de verkoopmedewerkers op basis van hun sterke punten en ervaring?
  2. Heeft het team de juiste prioriteiten gesteld om de resultaten samen te maximaliseren, binnen de beschikbare verkooptijd?
  3. Zijn verkoop- en marketingactiviteiten correct afgestemd op groeipotentieel, beschikbare productiecapaciteit en concurrentievoordelen?

Het resultaat: een duidelijke weg naar transformatie


In een wereld waar klantrelaties de ruggengraat vormen van succesvolle ondernemingen, staat Customer Relationship Management (CRM) centraal in de strategieën van bedrijven. Echter, de harde realiteit is dat veel CRM-implementaties niet de verwachte resultaten opleveren. CRM-implementaties falen vaak door te starten met standaardconfiguraties, een focus op financiële rapportering in plaats van verkoopondersteuning en een beperkt zicht op de verkoopfunnel. Om resultaten te verbeteren, pas je je CRM aan om je unieke verkoopprocessen te weerspiegelen, vereenvoudig je de gegevensinvoer om adoptie te verhogen, en pas je schermen en rapporten aan voor operationele ondersteuning. Wil je meer weten over hoe dit best aan te pakken, lees dan verder in deze blogpost. 

Het falen van een CRM implementatie leidt tot frustratie binnen teams, onbenutte investeringen en uiteindelijk ook tot een kloof tussen de verwachtingen van de verkopers en de realiteit van de CRM-systemen. Maar waarom falen zoveel CRM-initiatieven, en belangrijker nog, wat kunnen we doen om deze uitdagingen te tackelen? 

Kernoorzaken van het Falen van CRM-Implementaties 

1. Standaardconfiguraties versus Maatwerk 

Veel organisaties beginnen met een standaard CRM-configuratie die niet fijn is afgestemd op hun unieke processen en behoeften. Dit one-size-fits-all model negeert vaak de specifieke dynamiek en vereisten van het bedrijf en hun klanten interacties, waardoor het systeem niet volledig wordt benut. 

2. Financiële Drijfveren Boven Verkoopondersteuning 

Een ander veelvoorkomend probleem is dat CRM-systemen primair worden opgezet om financiële systemen te voeden, met weinig aandacht voor de daadwerkelijke ondersteuning van de verkoopprocessen. Dit creëert een kloof tussen de behoeften van de verkopers en de functionaliteiten van het systeem. 

3. Beperkte Focus op de Laatste Fases van de Funnel 

Veel CRM-oplossingen richten zich enkel op de laatste stappen van de verkoopfunnel, de verkoopstransactie van offerte tot opdracht, waardoor cruciale aspecten van het gehele klanttraject over het hoofd worden gezien. Dit leidt tot een onvolledig beeld van de customer buying journey en mist kansen voor vroege engagement. 

Het gevolg van deze misstappen is een CRM-systeem dat meer wordt gezien als een last dan een hulpmiddel, met inaccurate data als gevolg van een gebrek aan gebruik door de verkoopteams. 

Kan je dit vermijden? Jazeker. Lees verder hoe. 

Oplossingen voor Effectievere CRM-Implementaties 

Oplossingen voor Effectievere CRM-Implementaties  - Reflecteer de Werkelijkheid in Je CRM 

Reflecteer de Werkelijkheid in Je CRM 

Het is essentieel dat je CRM-systeem een getrouwe weerspiegeling is van hoe je klanten daadwerkelijk kopen. Dit vereist een grondige analyse en aanpassing van het systeem om de unieke verkoop- en aankoopprocessen van je organisatie nauwkeurig te weerspiegelen.  Is je verkoopproces afgestemd op de manier waarop je klant koopt?  Ondersteunt je verkoopproces de verschillende product/markt combinaties, of is het te rigide om deze verschillende situaties te ondersteunen? Zo kan je bijvoorbeeld de Koop Klok methodiek, heel eenvoudig gaan toepassen in je CRM.

Vereenvoudig Data-invoer 

Door de data-invoer te beperken tot kerninformatie, wordt het CRM-systeem gezien als een ondersteunende tool in plaats van een administratieve last. Dit verhoogt de adoptie onder verkopers aanzienlijk en verbetert de datakwaliteit. Verwacht niet dat verkopers uitgebreide verkoopverslagen documenteren in je CRM. Door je te beperken tot die parameters die zowel de verkoper als de manager toelaten strategisch na te denken over de opportuniteit, wordt de CRM een sterke verkooptool en geen noodzakelijke administratieve applicatie. 

Oplossingen voor Effectievere CRM-Implementaties - Vereenvoudig Data-invoer
Oplossingen voor Effectievere CRM-Implementaties - Pas Schermen en Rapporten Aan 

Pas Schermen en Rapporten Aan 

Maak de CRM-tool echt waardevol voor je team door schermen en rapporten te definiëren die de dagelijkse operationele activiteiten ondersteunen. Dit zorgt ervoor dat de tool wordt gezien als een essentieel onderdeel van het verkoopproces. 

Plan van aanpak 

Een doordachte, op maat gemaakte benadering van CRM kan de kloof overbruggen tussen technologie en gebruiker, waardoor je investering werkelijk rendeert. Verschillende klanten gingen je al voor.

Als je deze problemen herkent en op zoek bent naar deskundige hulp om je CRM-strategie te verfijnen en falen te voorkomen, is het tijd om actie te ondernemen. 

Beperkt zich dit enkel tot zij die een nieuw CRM implementeren? Zeker niet, ook bij bestaande CRM applicaties kan je met een minimum aan aanpassingen een sterke impact creëren op het effectief gebruik van je CRM. 

Neem contact op met experts die diepgaande ervaring hebben in het afstemmen van CRM-systemen op de unieke behoeften van je verkoopsorganisatie. Zorg ervoor dat zij verkoopervaring hebben en niet louter de technische kennis van een CRM. Samen kunnen we een pad uitstippelen naar een CRM-oplossing die niet alleen aan de behoeften van je financiële systeem voldoet, maar die ook je verkoopteam kracht bijzet en bijdraagt tot het verhogen van je verkoopefficiëntie.


In de competitieve wereld van sales wordt succes niet toevallig gevonden—het wordt zorgvuldig opgebouwd, verfijnd en geperfectioneerd, net zoals het traject van een topatleet. Deze vergelijking lijkt misschien in eerste instantie vergezocht voor sommigen, maar bij nader inzien zijn de parallellen tussen uitblinken in sales en succes behalen in topsport opvallend duidelijk. Beide domeinen vragen onophoudelijke training, een toegewijde coach die de leiding neemt en technieken verfijnt, en een devote toewijding om de prestaties te verbeteren ondanks het uitblijven van directe resultaten. Dit artikel onderzoekt de redenen waarom sales kan worden vergeleken met topsport en waarom het begrijpen van deze analogie cruciaal is voor diegenen die willen uitblinken in hun sales carrière. 

Het Belang van Oefening 

In topsport zegt men: “oefening baart kunst.” Dit gezegde is even goed van toepassing op sales. Net zoals atleten ontelbare uren besteden aan het perfectioneren van hun skills, moeten verkoopprofessionals zich ook wijden aan het meester maken van de kunst van het verkopen. Dit omvat niet alleen het begrijpen van het product of de dienst, maar ook het ontwikkelen van het vermogen om potentiële klanten te lezen, bezwaren te navigeren en uiteindelijk deals te sluiten. Net als in de sport is de oefening in sales continu, gericht op het verfijnen en verbeteren van elk aspect van het verkoopproces. 

De Rol van een Coach 

De Rol van een Coach 

Achter elke succesvolle atleet staat een coach die hen heeft geleid, begeleid en aangespoord om hun beste niveau te bereiken. Op dezelfde manier kan in sales het hebben van een mentor of coach een aanzienlijke impact hebben op de groei en het succes van een verkoopprofessional. Een goede verkoopcoach biedt onschatbare feedback, helpt bij het identificeren van verbeterpunten en past strategieën aan waar nodig. Ze bieden een buitenperspectief dat blinde vlekken kan spotten en nieuwe wegen voor verdere ontplooiing kan openen die de verkoper misschien niet had overwogen. 

De Uitdaging van Directe Resultaten 

Een van de grootste uitdagingen waarmee zowel atleten als verkoopprofessionals worden geconfronteerd, is de verwachting van directe resultaten. In de sport is de impact van een nieuw trainingsregime of techniek misschien niet op korte termijn zichtbaar. Op dezelfde manier leiden de inspanningen om praktijken te verbeteren of nieuwe strategieën te implementeren in het sales proces niet altijd tot onmiddellijk succes. Het uitblijven van snelle resultaten kan ontmoedigend zijn, maar het is een cruciale fase waarin de fundamenten voor toekomstig succes worden gelegd. 

Traditionele Training versus Continue Verbetering 

Hier schiet traditionele verkooptraining vaak tekort net door die verwachting van onmiddellijk succes. Traditionele methoden bieden misschien een basiskennis van verkooptechnieken en -processen, maar ze houden geen rekening met de individuele behoefte aan continue verbetering en aanpassing. Net zoals atleten voortdurend moeten evolueren om competitief te blijven, moeten verkoopprofessionals ook hun aanpak continu verfijnen om mee te blijven in een dynamische markt. Het implementeren van nieuwe praktijken en het integreren van feedback van een coach zijn cruciale stappen om richting verkoopexcellentie te bewegen. 

Conclusie